Scrum im Einsatz: Wo das Framework Wirkung entfaltet und wo nicht

Scrum ist eine beliebte Projektmanagement Methode, welche ursprünglich für die Softwareentwicklung erarbeitet wurde. Im Allgemeinen stehen bei dem agilen Vorgehensmodell Scrum die Zerteilung des Projekts in Teilprojekte, die Arbeit im Team, der Kundenfokus, sowie die Transparenz des Projektfortschritts im Vordergrund. Im Rahmen unseres Workshops zum Thema "Buzzword Scrum" haben wir unsere Teilnehmer:innen unter anderem gefragt, welche Vorteile sie in der Arbeit mit Scrum sehen. In diesem Beitrag zeigen wir Dir nicht nur die 7 besten Scrum Vorteile, die in unserem Workshop mehrmals genannt wurden, sondern weisen auch darauf hin, dass Scrum nicht immer für jedes Projekt und jedes Unternehmen gezwungenermaßen angewandt werden kann.

7 Scrum Vorteile

1. Transparenz von Arbeitspaketen

In einem Scrum Projekt wird der Fortschritt des Projekts stets transparent für alle offen gelegt. Alle Projektbeteiligten haben zu jedem Zeitpunkt Einsicht auf Backlogs, Fortschrittsdiagramme, zeitliche Planungen und Hindernisse, die das Projekt betreffen. Dadurch bleiben böse Überraschungen am Ende aus und es können immer zeitnah Lösungsmöglichkeiten und weitere Schritte entwickelt werden.

2. Einfache Priorisierung von Arbeitspaketen

Das Product Backlog ist ein wichtiger Bestandteil des Scrum Frameworks. Dort sind alle Arbeitspakete enthalten, welche für das Erstellen einer Anwendung nötig sind. Der Product Owner entscheidet, in welcher Reihenfolge die verschiedenen User Stories dann umgesetzt werden. Methoden zur Priorisierung des Product Backlogs sind beispielsweise Kano-Analysen, Theme Screening oder Theme Scoring.

3. Mitarbeitende wollen Verantwortung übernehmen

Jedes Projektmitglied hat eine bestimmte Rolle im Team. Außerdem haben alle dasselbe große Ziel vor Augen - das Projekt erfolgreich abzuschließen. Dadurch motivieren sich die Teammitglieder gegenseitig und unterstützen sich in der Arbeit. Durch die Verantwortung, die jedes Teammitglied erhält und die dynamische Arbeit in der Gruppe, entsteht eine Eigenmotivation bei allen Beteiligten. Die Teams arbeiten selbstorganisiert und eigeninitiativ und können somit Höchstleistungen erreichen.

4. Stärkung der Kommunikation

Bei Scrum steht das Team im Vordergrund. Durch die regelmäßigen Austausche, zum Beispiel im Rahmen von Daily Scrum, wissen die Beteiligten nicht nur, wie der aktuelle Stand im eigenen Team, sondern im gesamten Projekt gerade aussieht. Alle Anforderungen, Ideen und Hindernisse werden im Team besprochen und es wird gemeinsam nach Lösungen gesucht. Vorteile von Scrum sind hier, dass wertvolles Wissen geteilt und effizienter gearbeitet wird. Durch die Gruppendynamik entstehen außerdem einzigartige Ideen.

5. Probleme werden offensichtlich

Beim Projektmanagement mit Scrum werden alle Vorgehensweisen und Ergebnisse regelmäßig überprüft. So werden mögliche Probleme direkt erkannt und können behoben werden, damit das nächste Sprint-Ziel erreicht werden kann. Die regelmäßige Überprüfung, zum Beispiel in Form von Retrospektiven, läuft stets effizient ab und stellt einen Mehrwert für die gesamte Projektarbeit dar.

6. Erhöhte Flexibilität (Vorteile Scrum gegenüber Wasserfall)

Dadurch, dass ein Projekt in mehrere Teilprojekte, die sogenannten Sprints, unterteilt wird, entsteht eine sehr hohe Flexibilität. Nachdem das Review zu einem Teilprojekt stattgefunden hat, werden die nachfolgenden Teilprojekte angepasst und um die dazugewonnen Erkenntnisse erweitert. Somit werden Anforderungen nicht zu scharf definiert (wie beim Wasserfallmodell) und es gibt immer genügend Spielraum für Projektanpassungen.

7. Stärkerer Kundenfokus

Ein weiterer Vorteil von Scrum ist es, dass der Kunde stark miteingebunden wird. Durch die Kostenschätzung anhand der einzelnen Teilprojekte, wird nur der tatsächlich entstandene Aufwand berechnet. Da Scrum Projekte immer transparent für den Kunden gestaltet sind, kann dieser jederzeit die Projektfortschritte sowie die Budgetpläne einsehen und gegebenenfalls Änderungswünsche äußern. Dies gewährleistet eine Sicherheit für den Kunden sowie eine bessere Möglichkeit zur Planung für das gesamte Team.

Sollte man immer Scrum verwenden?

Ob Scrum für die Projektarbeit in Deinem Unternehmen und Deinem Team Sinn macht, kann man natürlich nicht einfach so pauschal beantworten. Um dies besser zu beurteilen, müssen zunächst viele verschiedene Fragen beantwortet werden (mehr dazu in der Scrum Checklist). Neben dem Scrum Framework gibt es noch einige weitere Projektmanagement Tools. Wann sich welche Methode am besten eignet, haben wir in unserem Artikel Wann welche Projektmanagement Methode übersichtlich für Dich zusammengefasst.

Einordnung aus Operating-Model-Sicht

Viele der genannten Vorteile von Scrum entfalten ihre Wirkung nicht allein durch das Framework selbst, sondern durch das Zusammenspiel mit der umgebenden Organisationsstruktur. Transparenz, Priorisierung oder Kundenfokus entstehen nicht automatisch, sondern setzen passende Entscheidungswege, Rollenlogiken und Führungsrhythmen voraus.

In der Praxis zeigt sich: Scrum funktioniert dort besonders gut, wo das Operating Model diese Arbeitsweise trägt. Wo hingegen Verantwortung unklar verteilt ist, Entscheidungen außerhalb des Teams getroffen werden oder strategische und operative Ebenen entkoppelt sind, stoßen selbst gut umgesetzte Scrum-Teams schnell an Grenzen.

Genau an dieser Stelle wird Scrum häufig überfordert. Das Framework wird eingesetzt, um strukturelle Spannungen zu lösen, die eigentlich auf Ebene von Teamarchitektur, Entscheidungsmechanismen oder Führung entstehen. Scrum kann diese Probleme sichtbar machen, es kann sie jedoch nicht beheben.

CALM (Clarity & Leadership Model) ordnet Scrum deshalb nicht als Lösung, sondern als Baustein ein. Es hilft zu klären, auf welcher Ebene Scrum sinnvoll wirkt, welche Teamformen davon profitieren und welche strukturellen Voraussetzungen gegeben sein müssen, damit die versprochenen Vorteile tatsächlich eintreten.

Die zentrale Frage ist daher nicht: „Sollten wir Scrum einführen?“
Sondern: „Passt Scrum zu unserem aktuellen Operating Model und wenn nicht, was fehlt?“

Erst wenn diese Frage beantwortet ist, lässt sich Scrum gezielt und wirksam einsetzen, ohne das Framework für Probleme verantwortlich zu machen, die außerhalb seines Wirkungsbereichs liegen.